私隱通知

1. 資料使用者

除非特定委託另有通知，就網站及初步通訊所收集個人資料，傲方集團有限公司為資料使用者。

聯絡：

2. 適用範圍

本通知適用於瀏覽網站、提交查詢、下載報告、訂閱明確提供的更新、與傲方通訊、舉報詐騙或更正，以及參與初步委託討論。

其他委託、僱傭、供應商、法定公司服務或KYC處理可另有通知。

3. 收集的個人資料

視互動而定，傲方可收集姓名、工作電郵、電話、組織、職位、司法管轄區、查詢類別及內容、通訊及會議記錄、轉介及衝突資料、事項進展後的資格/KYC/KYB資料、IP及保安日誌、Cookie及分析資料、詐騙／投訴／更正資料，以及自願提供的其他資料。

請勿透過公開表格提交身份文件、銀行結單、資金來源、客戶檔案、密碼或敏感家族資料。

4. 資料來源

資料可直接從閣下、獲授權代表、客戶或潛在客戶、轉介來源、公開登記或官方來源、網站供應商及合法風險／合規審查取得。

5. 使用目的

個人資料可用於：

• 接收、評估及回覆查詢；

• 識別聯絡人士及組織；

• 了解事項、司法管轄區、目的及時間；

• 進行衝突、資格、KYC/KYB、制裁、詐騙及風險檢查；

• 決定接受或拒絕事項；

• 通訊及安排討論；

• 準備及管理委託條款；

• 提供已接受服務；

• 維持公司、TCSP、AML/CFT、治理、營運及證據記錄；

• 在獲授權下管理第三方提供者；

• 營運、保護、監察及改善網站；

• 防止及調查濫用、詐騙、網絡事故或冒認；

• 遵守法律、法院、監管、執法及專業責任；

• 建立、行使或抗辯法律權利；

• 處理投訴及更正；及

• 僅在取得所需通知及同意後作直接促銷。

6. 自願提供及後果

網站查詢資料一般自願提供。如未提供所需聯絡、組織或查詢資料，傲方可能無法評估或回覆。

接受或繼續工作前，法律、衝突、KYC/KYB、AML/CFT或委託所需資料可能屬必要。

7. 最少收集及準確性

傲方力求只收集對相關目的足夠而不超乎適度的資料。閣下應提供準確及最新資料並通知重大變更。傲方可要求澄清或拒絕不必要敏感資料。

8. 接收者類別

在合理需要下，資料可披露予：

• 傲方董事、人員及獲授權承辦商；

• 託管、資料庫、電郵、保安、分析、文件管理及通訊供應商；

• 傲方委任的專業顧問；

• 在有授權及適當通知下，與事項有關的專業或受規管提供者；

• 委託條款識別的準締約實體或承繼人；

• 法院、監管、執法及公共機構；

• 保險人、核數師或調查人員；及

• 資料當事人授權的人士。

供應商不會僅因處理資料或接受轉介而被描述為「傲方合作夥伴」。

9. 服務提供者

正式系統須維持內部處理者登記，列明實際供應商、地點、功能、合約、保安及保留。只有實際使用且獲批准披露者方可公開點名。

10. 香港以外處理

部分科技或專業供應商可能在香港以外處理資料。傲方會按資料及風險採取合理合約、技術及組織措施。

《個人資料（私隱）條例》第33條目前尚未生效；傲方仍尋求採用適當跨境保障及最少資料控制。

11. 保留

傲方只在合理需要、直接相關目的、法定責任、風險管理及法律申索所需期間保留資料。

正式發布前須批准及實施營運保留表。按該表：

• 一般未接受查詢可保留最多24個月；
• 垃圾、濫用及拒絕提交在保安需要下可保留最多12個月；
• 已接受事項按委託、公司服務、AML/CFT、法律及保險時限保留；
• 保安日誌按事故及供應商要求保留；
• 法律保留期間可繼續保存；
• 為遵守拒收或退出要求，可保存最少抑制記錄。

12. 保安

傲方採用與資料及風險相稱的措施，包括存取控制、認證、傳輸加密、受控儲存、日誌、備份、供應商盡職審查、人員保密、事故程序及安全文件傳送。

任何方式均非完全安全。

13. Cookie及分析

實際使用的技術見Cookie通知。未核實前不會聲稱網站無Cookie。如使用非必要Cookie，會在需要時採取適當同意機制。

14. 直接促銷

公開查詢不會自動訂閱促銷。使用個人資料作直接促銷前，傲方會作所需通知並取得所需同意或不反對表示。

資料當事人可免費要求停止直接促銷。

15. 查閱及改正

按香港私隱法例，資料當事人可在程序、豁免及准許合理費用規限下要求查閱及改正個人資料。

申請應識別資料當事人、所需資料、相關關係或通訊及所求更正。傲方可要求身份核實。

16. 刪除及反對要求

香港法例並無一項不受限制、等同所有海外制度的普遍「刪除權」。

傲方會在適當情況下考慮刪除、限制或停止使用要求，但可保留法律、AML/CFT、記錄保存、法律申索、保安、抑制或直接相關目的所需資料。

17. 投訴

私隱關注可向資料保障聯絡人提出。資料當事人亦可聯絡香港個人資料私隱專員公署。

18. 兒童

網站供專業及機構使用者，並非面向兒童。除非合法獲授權且屬必要，請勿提交兒童個人資料。

19. 修訂

傲方可因法律、科技、服務或營運變更更新本通知。版本及生效日期識別現行通知。