以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。
財務機構與非金融實體
財務機構與非金融實體必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
財務機構與非金融實體必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。實務檔案應區分原始文件與管理層主張，記錄每份資料的日期及來源，並保存由證據連接至決定的推理。這使承接人、對手方或顧問毋須從零散通訊重建事件，仍可理解及覆核當時判斷。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
財務機構與非金融實體必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。執行方式應與架構規模相稱。小型辦公室可以兼任職能，但不應在沒有補償性覆核的情況下合併不相容的批准。較大型架構則需要受控登記冊、覆核日曆、升級門檻及結案證據。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
財務機構與非金融實體必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
被動非金融實體控制人
被動非金融實體控制人必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。實務檔案應區分原始文件與管理層主張，記錄每份資料的日期及來源，並保存由證據連接至決定的推理。這使承接人、對手方或顧問毋須從零散通訊重建事件，仍可理解及覆核當時判斷。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
被動非金融實體控制人必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。執行方式應與架構規模相稱。小型辦公室可以兼任職能，但不應在沒有補償性覆核的情況下合併不相容的批准。較大型架構則需要受控登記冊、覆核日曆、升級門檻及結案證據。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
被動非金融實體控制人必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
被動非金融實體控制人必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。實務檔案應區分原始文件與管理層主張，記錄每份資料的日期及來源，並保存由證據連接至決定的推理。這使承接人、對手方或顧問毋須從零散通訊重建事件，仍可理解及覆核當時判斷。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
治理證據的價值，不在於文件數量，而在於下一位決策者能否理解、覆核及承接。
分類證據檔案
分類證據檔案必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。執行方式應與架構規模相稱。小型辦公室可以兼任職能，但不應在沒有補償性覆核的情況下合併不相容的批准。較大型架構則需要受控登記冊、覆核日曆、升級門檻及結案證據。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
分類證據檔案必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
分類證據檔案必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。實務檔案應區分原始文件與管理層主張，記錄每份資料的日期及來源，並保存由證據連接至決定的推理。這使承接人、對手方或顧問毋須從零散通訊重建事件，仍可理解及覆核當時判斷。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
分類證據檔案必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。執行方式應與架構規模相稱。小型辦公室可以兼任職能，但不應在沒有補償性覆核的情況下合併不相容的批准。較大型架構則需要受控登記冊、覆核日曆、升級門檻及結案證據。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
年度觸發覆核
年度觸發覆核必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
年度觸發覆核必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。實務檔案應區分原始文件與管理層主張，記錄每份資料的日期及來源，並保存由證據連接至決定的推理。這使承接人、對手方或顧問毋須從零散通訊重建事件，仍可理解及覆核當時判斷。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
年度觸發覆核必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。執行方式應與架構規模相稱。小型辦公室可以兼任職能，但不應在沒有補償性覆核的情況下合併不相容的批准。較大型架構則需要受控登記冊、覆核日曆、升級門檻及結案證據。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
年度觸發覆核必須放在「CRS 實體分類：家族控股公司、投資工具與被動非金融實體的治理問題」的完整治理脈絡內處理。董事會應為每項工作指定責任人，記錄其權限來源、所依據的證據，以及何時必須尋求具資格的專業意見。制度文件存在並不代表控制已經運作；記錄亦須顯示控制如何執行、誰作出挑戰，以及例外事項如何結案。 就此主題而言，工作底稿應直接回應「以實際活動、收入、資產及管理方式為基礎分類，並維持資料、責任與證據一致。」這一控制命題，並將責任、時間、證據、例外及覆核結果分開記錄。
限制
本文只提供一般治理資訊，不構成法律、稅務、會計、投資、監管或受託意見。事實、法域、文件及專業責任會改變分析；採取行動前應由具資格的相關專業顧問確認。
一手來源登記
- Hong Kong Inland Revenue Department — Reporting Financial Institution Self-Assessment Tool
- IRD — AEOI guidance